INFORMATIONSTEXT DER PRIVATE ATA ORAL AND DENTAL HEALTH POLYCLINIC TRADE LIMITED COMPANY ZUM GESETZ ZUM SCHUTZ PERSONENBEZOGENER DATEN NR. 6698
Gegründet in der Türkei, mit Hauptsitz an der Adresse „Yıldırım Mah. Eski Edirne Asfaltı Cad. Nr. 331 Bayrampaşa /İstanbul-TÜRKİYE“, eingetragen im Handelsregister unter der Nummer 462197, mit der Mersis-Nummer 0685022762500014, beim Finanzamt Tuna, Steuernummer 6850227625, als PRIVATE ATA ORAL AND DENTAL HEALTH POLYCLINIC TRADE LIMITED COMPANY (nachfolgend als „Unternehmen“ bezeichnet); Als Verantwortlicher erklären wir hiermit, dass Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Verarbeitungszwecks und in begrenztem und angemessenem Umfang erfasst, gespeichert, aufbewahrt, neu geordnet, an gesetzlich zur Abfrage dieser personenbezogenen Daten befugte Stellen weitergegeben, an inländische Dritte übermittelt, abgetreten und klassifiziert werden. Dabei werden die Richtigkeit und Aktualität der von Ihnen mitgeteilten oder uns mitgeteilten personenbezogenen Daten gewahrt.
Die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten werden im Rahmen unserer Rechtsbeziehung wie folgt verarbeitet:
Im Rahmen des erforderlichen Verarbeitungszwecks und in begrenzter und verhältnismäßiger Weise sowie gemäß den gesetzlichen Bestimmungen und dem Gebot der Ehrlichkeit informieren wir Sie hiermit darüber, dass die uns mitgeteilten personenbezogenen Daten erfasst, gespeichert, aufbewahrt, neu geordnet, an gesetzlich zur Anforderung solcher personenbezogenen Daten befugte Institutionen weitergegeben, an inländische Dritte übermittelt, abgetreten, klassifiziert und auf andere im Datenschutzgesetz Nr. 6698 („KVKK“ oder „Gesetz“) aufgeführte Weise verarbeitet werden. Dabei werden die Richtigkeit und Aktualität der uns mitgeteilten personenbezogenen Daten gewahrt.
Ihre personenbezogenen Daten werden nicht ins Ausland übermittelt.
WELCHE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITEN WIR?
Arbeitnehmer |
Name, Nachname, Personalausweisnummer, Foto Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Adressdaten Personenstandsdaten, Genehmigungsdaten, Vermögenserklärung, Strafregisterauszug, Gesundheitszeugnis, Fahrzeugkennzeichen, Führerscheindaten, Unfallberichte, Informationen und Dokumente zur beruflichen Qualifikation, Fingerabdruck, Bilddaten, Foto, Videoaufzeichnung, Informationen zu Verwarnungen und Disziplinarmaßnahmen, Informationen zur abhängigen Person, Staatsangehörigkeit, Bank-IBAN-Nummer. Standortdaten Rechtliche Transaktionsdaten Bilder der Überwachungskameras Transaktionssicherheitsdaten Finanzdaten |
Kunde |
Vorname, Nachname, Zahlungs- und Rechnungsinformationen Mobiltelefonnummer, E-Mail-Adresse Beschwerden und Anfragen zu öffentlich zugänglichen Kundendaten Kundeninformationsformulare |
Website-Besucher |
IP-Adressinformationen Ihr Internetanbieter Ihr Browsertyp, Browsertyp und -version Ihr Domainname Die von Ihnen aufgerufenen Webseiten, Datum und Uhrzeit des Aufrufs sowie Ein- und Ausstiegspunkte Obligatorische Cookie-Aufzeichnungen |
Firmenbesucher | CCTV-Kameraaufnahmen zur physischen Raumsicherheit |
Dem Antragsteller nahestehende Person |
Vorname, Nachname, Mobiltelefonnummer, E-Mail-Adresse Informationen zur Bewerbungsposition, persönliche Informationen im hochgeladenen Lebenslauf Ihrer Bewerbung beigefügte Dokumente mit personenbezogenen Daten |
WIE (METHODE) UND AUS WELCHEN GRÜNDEN ERHEBEN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN?
Ihre personenbezogenen Daten werden gemäß den unten aufgeführten und in Artikel 5/2 der KVKK festgelegten Bedingungen für die Verarbeitung personenbezogener Daten verarbeitet:
a) Die Verarbeitung ist gesetzlich vorgeschrieben.
b) Die Verarbeitung ist zwingend erforderlich zum Schutz des Lebens oder der körperlichen Unversehrtheit der Person, die aufgrund faktischer Unmöglichkeit nicht in der Lage ist, ihre Einwilligung zu erteilen, oder deren Einwilligung rechtlich nicht gültig ist, oder einer anderen Person.
c) Die Verarbeitung personenbezogener Daten der Vertragsparteien ist erforderlich, sofern sie in direktem Zusammenhang mit dem Abschluss oder der Erfüllung eines Vertrags steht.
c) Die Verarbeitung ist für den Verantwortlichen zur Erfüllung seiner rechtlichen Verpflichtung zwingend.
d) Die Verarbeitung wird von der betroffenen Person veröffentlicht.
e) Die Datenverarbeitung ist für die Begründung, Ausübung oder den Schutz eines Rechts zwingend erforderlich.
f) Die Datenverarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen zwingend erforderlich, sofern dadurch nicht die Grundrechte und -freiheiten der betroffenen Person beeinträchtigt werden.
Wir erheben personenbezogene Daten wie folgt:
Die personenbezogenen Daten unserer Mitarbeiter erfassen wir elektronisch in digitalen Umgebungen und in Papierform in physischen Umgebungen.
Die personenbezogenen Daten unserer Website-Besucher erfassen wir ausschließlich elektronisch in digitalen Umgebungen.
Die personenbezogenen Daten unserer Firmenbesucher erfassen wir durch Aufnahmen mit dem Überwachungskamerasystem (CCTV) in unseren Büros.
Die personenbezogenen Daten unserer Kunden erfassen wir elektronisch in digitalen Umgebungen und in Papierform in physischen Umgebungen.
ZU WELCHEN ZWECKEN VERARBEITEN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN?
Die Verarbeitung Ihrer erhobenen personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Anfrage zur Weitergabe an uns. Die Daten können zu folgenden Zwecken verarbeitet werden: Auswertung Ihrer Nachrichten, Beantwortung Ihrer Informationsanfragen, Erstellung, Bearbeitung und Abschluss Ihrer Beschwerden, Bereitstellung von Kundendienstleistungen, Beantwortung Ihrer Informationsanfragen zu unseren Produkten und Dienstleistungen, Senden von Benachrichtigungen und Aktualisierungen zu unseren Produkten und Dienstleistungen, an denen Sie interessiert sind, Gewährleistung der rechtlichen und geschäftlichen Sicherheit unseres Unternehmens und der Personen, die mit unserem Unternehmen in Geschäftsbeziehung stehen, damit Sie die von unserem Unternehmen angebotenen Dienstleistungen nutzen können, Durchführung von Zufriedenheitsbewertungsaktivitäten für unsere bestehenden Kunden, Nachverfolgung von Anfragen und Beschwerden, Durchführung von Loyalitätsprozessen gegenüber dem Unternehmen, den Produkten und Dienstleistungen, Nachverfolgung und Durchführung von Rechtsangelegenheiten, Durchführung von Schulungsaktivitäten, Durchführung von Verkaufs-, Marketing-, Einkaufs- und Kundensupportprozessen, Durchführung von Finanz- und Buchhaltungstransaktionen, Durchführung von Marketinganalysestudien, Durchführung von Geschäftsaktivitäten, Durchführung interner Revisionsprozesse, Durchführung von Aktivitäten im Bereich Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz, Erfüllung der Meldepflicht gegenüber den zuständigen/autorisierten öffentlichen Einrichtungen, Gewährleistung der Umsetzung der Personalpolitik unseres Unternehmens, Durchführung von Informations- und physischen Sicherheitsprozessen, Durchführung von Speicher- und Archivierungsaktivitäten und Durchführung von Aktivitäten in Übereinstimmung mit den Gesetzen. Zur Erfüllung unserer Verpflichtungen aus dem Steuerrecht, dem Verbraucherschutzrecht, dem Obligationenrecht, dem Handelsgesetzbuch und anderen Gesetzen verarbeiten wir Ihre Daten, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
PARTEI, AN DIE WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN WEITERGEBEN KÖNNEN, UND UNSERE ZWECKE DER WEITERGABE
Zur Durchführung der notwendigen Arbeiten der Geschäftseinheiten, um den betroffenen Personen die vom Unternehmen angebotenen Dienstleistungen zu ermöglichen, zur Durchführung der relevanten Geschäftsprozesse, zur Durchführung der notwendigen Arbeiten der relevanten Geschäftseinheiten zur Durchführung der vom Unternehmen durchgeführten Geschäftsaktivitäten, zur Planung und Umsetzung der Geschäfts- und/oder Geschäftsstrategien des Unternehmens sowie zur Gewährleistung der rechtlichen, technischen und kaufmännisch-beruflichen Sicherheit der betroffenen Personen, die in Geschäftsbeziehung mit dem Unternehmen stehen, können Ihre Daten an Geschäftspartner des Unternehmens, Lieferanten des Unternehmens, Konzernunternehmen, gesetzlich autorisierte Institutionen und Organisationen sowie gesetzlich autorisierte juristische Personen des privaten Rechts weitergegeben werden.
Sie können an natürliche oder juristische Personen weitergegeben werden, von denen unser Unternehmen Dienstleistungen/Support/Beratung erhält, mit denen es kooperiert oder die Projekt-/Programm-/Finanzierungspartner sind. Ihre personenbezogenen Daten werden nicht ins Ausland übermittelt.
Ihre personenbezogenen Daten werden an Personen weitergegeben, die gesetzlich dazu ausdrücklich befugt sind. Darüber hinaus werden Ihre personenbezogenen Daten im gesetzlich vorgeschriebenen Umfang, auf gerichtliche Anordnung oder auf Anfrage autorisierter Verwaltungsbehörden an autorisierte Personen oder Institutionen weitergegeben.
Ihre personenbezogenen Daten können zum Zwecke der Durchführung von Lieferkettenmanagementprozessen und der Vertragserfüllung in Bezug auf die im Rahmen des zwischen uns geschlossenen Dienstleistungsvertrags von Lieferanten zu beziehenden Produkte oder Dienstleistungen an unsere Lieferanten weitergegeben werden.
Ihre personenbezogenen Daten können zum Zwecke der Durchführung von Geschäftsaktivitäten und der Vertragserfüllung an unsere Geschäftspartner und Konzernunternehmen weitergegeben werden, mit denen wir im Rahmen des zwischen uns geschlossenen Dienstleistungsvertrags zusammenarbeiten.
Ihre personenbezogenen Daten werden niemals an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben oder Sie haben ausdrücklich eingewilligt.
RECHTE DER DATENINHABER UND DEREN AUSÜBUNG
Wenn Sie als Verantwortlicher Ihre Anfragen zu Ihren unten genannten Rechten über die unten genannten Wege an das Unternehmen richten, werden diese von unserem Unternehmen so schnell wie möglich, spätestens jedoch innerhalb von 30 (dreißig) Tagen, geprüft und bearbeitet.
Als Inhaber personenbezogener Daten haben Sie gemäß Artikel 11 des Gesetzes folgende Rechte:
Erfahren, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet wurden;
Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten zu verlangen, falls diese verarbeitet wurden;
Erfahren, zu welchem Zweck Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden und ob sie zweckgemäß verwendet werden;
Informationen darüber zu erhalten, an welche Dritten Ihre personenbezogenen Daten im In- oder Ausland übermittelt wurden;
Die Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, falls diese unvollständig oder fehlerhaft verarbeitet wurden, und die Benachrichtigung der Dritten, an die die personenbezogenen Daten übermittelt wurden, über die in diesem Zusammenhang erfolgte Transaktion zu verlangen;
Die Löschung oder Vernichtung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, falls die Gründe für ihre Verarbeitung weggefallen sind, obwohl die Daten gemäß den Bestimmungen des Gesetzes und anderer relevanter Gesetze verarbeitet wurden, und die Benachrichtigung der Dritten, an die die personenbezogenen Daten übermittelt wurden, über die in diesem Zusammenhang erfolgte Transaktion zu verlangen;
Einspruch gegen die Entstehung von Folgen gegen die Person zu erheben, indem Ihre verarbeiteten Daten ausschließlich durch automatisierte Systeme analysiert werden;
Ersatz für den durch die unrechtmäßige Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten entstandenen Schaden zu verlangen.
Artikel 28 Absatz 2 des Gesetzes nennt die Fälle, in denen Dateninhaber kein Auskunftsrecht haben. In diesem Zusammenhang sind folgende Punkte aufgeführt:
Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist für die Verhütung von Straftaten oder für strafrechtliche Ermittlungen erforderlich.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten, die von der betroffenen Person öffentlich zugänglich gemacht wurden, ist für die Erfüllung von Prüfungs- oder Regulierungsaufgaben sowie für disziplinarische Ermittlungen oder Strafverfolgungen durch autorisierte öffentliche Einrichtungen und Organisationen sowie Berufsverbände mit öffentlichem Status aufgrund gesetzlicher Befugnisse erforderlich.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist für den Schutz der wirtschaftlichen und finanziellen Interessen des Staates in Bezug auf Haushalts-, Steuer- und Finanzfragen erforderlich.
In solchen Fällen können die oben genannten Rechte nicht für die Daten geltend gemacht werden.
Gemäß Artikel 28 Absatz 1 des Gesetzes werden Anfragen der Dateninhaber in Bezug auf diese Daten nicht bearbeitet, da die Daten in den folgenden Fällen nicht in den Anwendungsbereich des Gesetzes fallen:
Verarbeitung personenbezogener Daten durch natürliche Personen im Rahmen von Aktivitäten, die sie selbst oder ihre im selben Haushalt lebenden Familienangehörigen betreffen, sofern diese nicht an Dritte weitergegeben werden und die Datenschutzbestimmungen eingehalten werden.
Verarbeitung personenbezogener Daten für Zwecke wie Forschung, Planung und Statistik durch Anonymisierung mit amtlichen Statistiken.
Verarbeitung personenbezogener Daten für künstlerische, historische, literarische oder wissenschaftliche Zwecke oder im Rahmen der Meinungsfreiheit, sofern diese nicht gegen die Landesverteidigung, die nationale Sicherheit, die öffentliche Sicherheit, die öffentliche Ordnung, die wirtschaftliche Sicherheit, die Privatsphäre oder die Persönlichkeitsrechte verstoßen oder keine Straftat darstellen.
Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen von Präventions-, Schutz- und Aufklärungstätigkeiten durch gesetzlich autorisierte und ermächtigte öffentliche Einrichtungen und Organisationen zur Gewährleistung der Landesverteidigung, der nationalen Sicherheit, der öffentlichen Sicherheit, der öffentlichen Ordnung oder der wirtschaftlichen Sicherheit.
Verarbeitung personenbezogener Daten durch Justizbehörden oder Vollstreckungsbehörden im Zusammenhang mit Ermittlungs-, Strafverfolgungs-, Gerichts- oder Vollstreckungsverfahren.
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INFORMATIONSANFRAGE ZU VERWANDTEN PERSONEN
Sie können Ihre oben genannten Rechte gemäß den Bestimmungen des Datenschutzgesetzes und der Mitteilung über die Verfahren und Grundsätze der Anwendung an den Verantwortlichen vom 10.03.2018 sowie der geltenden Gesetzgebung ausüben.
Sie können Ihre Unterlagen persönlich an Yıldırım Mah. Eski Edirne Asfaltı Cad. Nr. 331 Bayrampaşa / Istanbul-TÜRKİYE abgeben.
Sie können Ihre Unterlagen notariell an Yıldırım Mah. Eski Edirne Asfaltı Cad. Nr. 331 Bayrampaşa / Istanbul-TÜRKİYE senden. Bayrampaşa Nr. 331 / Istanbul-TÜRKİYE
Sie können sich über das KEP-System an unsere im KEP-System registrierte E-Mail-Adresse ………………………………………………. wenden.
Sie können Ihre Anfrage auch über Ihre registrierte E-Mail-Adresse an unsere E-Mail-Adresse atadis@info.com.tr weiterleiten.
Um einen Antrag auch von einer anderen Person als der betroffenen Person stellen zu können, ist eine notariell beglaubigte Sondervollmacht der betroffenen Person im Namen der antragstellenden Person erforderlich.
Unser Unternehmen kann von der betroffenen Person Informationen anfordern, um festzustellen, ob die antragstellende Person Inhaberin der personenbezogenen Daten ist, und kann der betroffenen Person Fragen zu ihrem Antrag stellen, um die im Antrag genannten Punkte zu klären.
Gemäß Artikel 14 des Datenschutzgesetzes gilt Folgendes: Wird der Antrag abgelehnt, ist die Antwort unzureichend oder wird der Antrag nicht fristgerecht beantwortet? Der Inhaber der personenbezogenen Daten kann innerhalb von dreißig Tagen ab dem Datum, an dem er von der Antwort unseres Unternehmens Kenntnis erhält, und in jedem Fall innerhalb von sechzig (60) Tagen ab dem Datum der Antragstellung Beschwerde beim Vorstand einlegen.